Tuyển dụng Nhân viên Chứng từ Xuất Nhập khẩu

Chức danh/Cấp bậc: Nhân viên Chứng từ Xuất Nhập Khẩu

Phòng Ban: Phòng Kinh Doanh

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Cấp trên quản lý trực tiếp: Trưởng Phòng

Yêu cầu

Về trình độ và kinh nghiệm:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Nông nghiệp, …
• Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm làm việc như một nhân viên chứng từ Xuất nhập khẩu (Ngành nông sản là một lợi thế), nghiệp vụ XNK.
• Sử dụng tiếng Anh thành thạo.

Về kiến thức và kỹ năng:

• Am hiểu XNK và thanh toán quốc tế.
• Khéo léo, tỉ mỉ, cẩn thận, tư duy logic.
• Sử dụng tốt vi tính văn phòng.
• Có khả năng xử lý tình huống tốt. Năng động, hoà đồng, trung thực, tinh thần làm việc nhóm, độc lập, chịu được trách nhiệm cao, áp lực lớn trong công việc.
• Có tinh thần cầu tiến.
• Có thể đáp ứng việc đi công tác theo kế hoạch và đột xuất.
• Biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản như Photoshop.
• Kỹ năng viết, đọc hiểu, và giao tiếp tiếng Việt và tiếng Anh trôi chảy.
• Có tinh thần trách nhiệm, làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

Chi tiết nhiệm vụ chính công việc

A. Thực hiện các hoạt động kinh doanh và Marketing ngành hàng nông sản xuất nhập khẩu: gạo và các mặt hàng nông sản khác

1. 1. Thực hiện thanh toán quốc tế để làm hợp đồng xuất khẩu theo hình thức: L/C, T/T, D/A,…
   2.  Lưu trữ, phân loại và sắp xếp các chứng từ một cách khoa học, có hệ thống tổ chức .
   3. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao, nhận hàng hóa, vấn đề vận tải, kho bãi…
   4. Chịu trách nhiệm liên hệ với đại lý nước ngoài để thỏa thuận giá cả vận tải
   5. Đối thoại với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng theo nhiều trường hợp cụ thể.
   6.  Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn , Packing list, DO…
   7. Chuẩn bị bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa để làm chứng từ, đăng ký kiểm dịch thực vật. Khai báo hải quan, kết hợp với giao nhận thực hiện các thủ tục thanh lý, thông quan hàng hoá.
   8. Cập nhật thông tin mới về điều lệ, điều luật liên quan đến ngành xuất nhập khẩu.
   9. Triển khai làm Bill, Telex Release theo yêu cầu cấp trên .
   10. Các công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý.
   11. Báo cáo doanh số hàng tuần/ tháng/ quý/ năm cho cấp trên quản lý trực tiếp, cập nhật dữ liệu hải quan, dữ liệu mua bán hàng hoá.
   12. Báo cáo tình trạng thực hiện các công việc được giao cho cấp quản lý trực tiếp .
   13. Liên tục cập nhật và cải cách quy trình phù hợp thực tế hoạt động, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

B. Các công việc khác theo sự phân công của Công ty trong từng giai đoạn/ thời kỳ.

C. Tuân thủ nội quy, quy định và tác phong làm việc

1. 1. Chấp hành Quy định về giờ giấc làm việc, đồng phục và các nội quy lao động khác
   2. Thái độ làm việc và phối hợp với các bộ phận khác, tôn trọng và cư xử lịch sự, chuyên nghiệp với người lao động, ứng viên.

Quyền Lợi

1. 1. Làm việc tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Lương Thực Đoàn Gia Phát
      Địa chỉ: Số 174 Đường số 1, Khu Tên Lửa, P. Bình Trị Đông B, Q. Bình Tân, TP.HCM.
   2. Thời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 6: 8h00 – 17h30 , nghỉ trưa 1h. Nghỉ lễ theo qui định của nhà nước.
   3. Lương cứng: triệu/tháng
   4. Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH,BHYT, BHTN), etc, … theo qui định Công ty.
   5. Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.
   6. Chính sách rõ ràng, minh bạch.

Quyền hạn

• Được quyền từ chối thực hiện các yêu cầu trái pháp luật, trái quy định Công ty từ cấp quản lý;
• Được yêu cầu Quản lý trực tiếp hoặc các phòng ban có liên quan phối hợp, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công việc được giao;
• Được báo cáo vượt cấp trong trường hợp cần thiết để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.